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:: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre ::
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sfcl
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 18:55 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Bon pour récapituler:

2 possibilités:
- l'accès au village Laverda et l'exposition des machines. Cela se fait obligatoirement via le formulaire "Inscriptions expo SRC 2018 CLUB LAVERDA" que vous pouvez télécharger ci-dessous. Comme indiqué dans un autre post, il faut s'inscrire en groupe et non pas individuellement. Pas de problème pour le LCF ou l'Amicale, ou aussi les clubs étrangers, mais dans notre cas, considérant que bon nombre ne font pas partie d'un club, je vais indiquer Laverdamania comme étant un groupe à part entière.
Nous bénéficions d'un tarif spécial du fait du meeting international de la marque, avec notamment un pass à 20€ au lieu de 35 (valable WE), voir le formulaire.
La date limite d'inscription est le 1er Mars.

- La participation aux sessions piste (dans ce cas, pas besoin de prendre en plus le pass expo). Cela se fait via le formulaire "Inscription démo SRC 2018 LAVERDA" ci-dessous. Là, on peut s'inscrire individuellement et on bénéficie aussi de tarifs spéciaux (notamment 269€ au lieu de 309 pour le WE). Attention, comme toujours la participation à ces sessions implique la possession d'une licence ou d'un pass de la FFM, un stand de la FFM sera monté dans l'enceinte du circuit. Il y a 5 sessions de 20 minutes, une le vendredi am, 2 le samedi et 2 le dimanche. lire le formulaire pour le matériel obligatoire; l'état des machines, le règlement intérieur, etc... La participation au briefing préliminaire du vendredi am est obligatoire. Attention, le formulaire démo contient quelques erreurs: Notamment l'accès au circuit est possible dès le vendredi 12h (et non 15h) et le briefing a lieu le vendredi am (vers 15h) et non pas le samedi matin.

Bien lire les formulaires pour ce qui concerne les détails, l'accès des véhicules (fourgons, remorques), les accompagnateurs, etc...

Les deux types de pass (expo ou démo) devront être récupérés dans le bâtiment à l'entrée principale du circuit le vendredi à partir de midi.

Le village Laverda sera dans le paddock, les clubs amènent éventuellement leur propre matériel (tables, barnums, etc).
le camping sera autorisé dans l'enceinte du circuit aux emplacements indiqués par l'organisation.
Les véhicules devront aussi être garés aux emplacements indiqués.
Une parade Laverda sera organisée le dimanche sur la piste.
Un pit-stand sera mis à disposition des machines de piste.

Attention particulière attirée sur la date limite d'inscription, sur les pièces à joindre aux dossiers, sur le paiement devant être effectué en même temps que le dépôt du dossier, sur les aspects réglementaires internes, sur les véhicules et sur les accompagnants, l'organisation a l'air assez stricte avec tout çà.

Pour ce qui concerne les inscriptions expo, il nous faudra constituer un groupe assez tôt, si possible avant le 10/12 février afin d'être en mesure de collecter les paiements, de déposer les dossiers, de faire le règlement global au SRC, etc...

Voilà pour l'essentiel

En pièces jointes donc:
- Le formulaire "expo"
- Le formulaire "démo"
- le RIB du SRC pour les inscriptions individuelles "démo" (le paiement pour les "expos" se fera de façon globale)

http://www.sendspace.com/file/qo2wkl

http://www.sendspace.com/file/mp1r6l

http://www.sendspace.com/file/0ji1wq
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 18:55 (2018)    Sujet du message: Publicité

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mazden


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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:06 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

C'est quoi ce formulaire? il faut s'inscrire mais cela concerne des films, il y a un bug ou quoi?
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sfcl
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:18 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Bon, je les envoie par email à ceux qui me les demandent.
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:20 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Prem's, 1 pour moi en expo s'il te plait Jean Louis mazuden@gmail.com
Merci 
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:28 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

C'est déjà parti!  Very Happy
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:35 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

C'est reçu et téléchargé, quelques questions qui pourront servir aux suivants:


1) Ce formulaire me semble concerner au moins en partie le responsable du club (ou du non club) donc JLO, quelles rubriques doit-on remplir?


2) je compte me rendre sur place avec une camionnette la moto à l'intérieur, puis-je rentrer sur le circuit jusqu'au village? Y a-t-il des horaires à respecter pour cela?


3) pour corser les choses, je compte aussi dormir dans ma camionnette sur place, où serai-je parqué?
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christophe


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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:43 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

bonjour jean louis ,pour moi aussi un formulaire expo.merci.
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:45 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

1- S'agissant du formulaire expo, on n'en fera qu'un pour le groupe donc rien à remplir pour vous individuellement.

2- Rentrer oui, amener la moto au village oui, mais pour le camion il faudra suivre les indications du SRC.

3- Aucune idée, c'est encore trop tôt je pense.
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:46 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

christophe a écrit:

bonjour jean louis ,pour moi aussi un formulaire expo.merci.

Ok, donne moi ton email en MP STP
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MessagePosté le: Jeu 11 Jan - 22:50 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Voilà aussi une capture d'écran pour le formulaire "expo":


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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 00:01 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Expo pour moi aussi.
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 00:05 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Pour le briefing le vendredi ça peut poser problème à ceux qui arriveront le vendredi soir....
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 08:23 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Pour ce type de manifestation, il est courant d'arriver le vendredi en milieu de journée. Sinon çà fait une session de moins.
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fricault


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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 10:19 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

Bonjour Jean Louis
si j'ai bien compris, tous ceux qui souhaitent venir en catégorie Expo doivent juste se déclarer auprès de toi. C'est toi qui fera une inscription globale.
Est-ce nécessaire de t'envoyer la feuille d'inscription et le chèque, ou seulement le chèque? 
Quand souhaites-tu les recevoir?
Jacques
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 10:20 (2018)    Sujet du message: Le Castellet, récapitulatif et marche à suivre Répondre en citant

ce qui serait bien c'est qu'il regroupe le LCF avec le laverdamania club 
comme ça on serait tous ensemble ça serait plus conviviale et on pourrait se connaitre un peu mieux en parlant  autour des motos 
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