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sfcl
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 19:55 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Vu les posts ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3737-Le-Castellet-r-capitulatif-et-march…, ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3702-Comm-moration-des-40-ans-de-la-part… et ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3722-Destination-le-Castellet-mars-2018.…, voilà ce que je vous propose:

En liminaire, je rappelle qu'il y a deux types de dossiers d'inscription, le "démo" pour les sessions piste et "l'expo" pour ceux qui exposent leur machine dans le village Laverda et qui participeront à la parade du dimanche. Les pass "démo" ou "expo" ouvrent tous les deux droit à l'accès au village Laverda et aux réductions tarifaires prévues par le SRC pour Laverda cette année.

Je rappelle aussi que ceux qui souhaitent s'inscrire en sessions piste (formulaire "démo") le font à titre individuel et n'ont pas à prendre en plus un pass "expo". Par contre, l'inscription en "expo" (formulaire "expo") se fait via un club ou un groupe, l'inscription étant alors collective.

Pour la partie "expo", je propose donc:

- Pour ceux de ce forum qui sont adhérents d'un club et qui souhaitent y être rattachés, ils contactent directement leurs clubs respectifs.

- Pour ceux de ce forum qui ne sont pas adhérents d'un club ou qui souhaitent être rattachés à notre groupe, je monte un dossier Laverdamania.

Dans ce 2ème cas, je collecterai donc les paiements et vos informations, puis je déposerai le dossier et le paiement global auprès du SRC. Je vous rendrai compte quand le dossier est confirmé.

Puis je récupère tous les badges d'accès et je vous les remets à l'entrée du circuit à son ouverture, donc le vendredi à 12h.

En conséquence, il est impératif que le RDV de tout notre groupe soit fixé au vendredi 23 à 12h (déjà pour respecter l'obligation du briefing du vendredi am pour les "démos", d'autre part parce que c'est sympa de se retrouver tous en un point donné, également parce que çà permet que tout le monde sache d'emblée ou aller pour le village et aux emplacements pour le camping et le parking des véhicules, enfin parce que je ne pourrai pas attendre tout l'après-midi l'arrivée des uns et des autres...

Pour la constitution du dossier, je propose de fixer une date limite au 10 Février. Ca nous laisse ainsi du 10/02 au 01/03 pour régler les problèmes éventuels qui pourrait bloquer le dossier au SRC afin qu'on soit sûr que tout est ok le jour J.

Pour le reste (organisation dans le village, apéro, matériel, etc...), on verra çà plus tard. Par contre, si on est un peu nombreux, on peut d'ores et déjà prévoir un apéro où on inviterait les clubs qui le veulent.

Voilà les grandes lignes. A vos commentaires.

Le formulaire expo:


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http://www.laverdamania.net
http://www.laverdamania.net/P_12XX.htm


Dernière édition par sfcl le Dim 14 Jan - 15:14 (2018); édité 2 fois
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 19:55 (2018)    Sujet du message: Publicité

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OUIN Jean-Marc


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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 20:21 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

sfcl a écrit:
Vu les posts ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3737-Le-Castellet-r-capitulatif-et-march…, ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3702-Comm-moration-des-40-ans-de-la-part… et ici: http://laverdamania.vraiforum.com/t3722-Destination-le-Castellet-mars-2018.…, voilà ce que je vous propose:

En liminaire, je rappelle qu'il y a deux types de dossiers d'inscription, le "démo" pour les sessions piste et "l'expo" pour ceux qui exposent leur machine dans le village Laverda et qui participeront à la parade du dimanche. Les pass "démo" ou "expo" ouvrent tous les deux droit à l'accès au village Laverda et aux réductions tarifaires prévues par le SRC pour Laverda cette année.

Je rappelle aussi que ceux qui souhaitent s'inscrire en sessions piste (formulaire "démo") le font à titre individuel et n'ont pas à prendre en plus un pass "expo". Par contre, l'inscription en "expo" (formulaire "expo") se fait via un club ou un groupe, l'inscription étant alors collective.

Pour la partie "expo", je propose donc:

- Pour ceux de ce forum qui sont adhérents d'un club et qui souhaitent y être rattachés, ils contactent directement leurs clubs respectifs.

- Pour ceux de ce forum qui ne sont pas adhérents d'un club ou qui souhaitent être rattachés à notre groupe, je monte un dossier Laverdamania.

Dans ce 2ème cas, je collecterai donc les paiements et vos informations, puis je déposerai le dossier et le paiement global auprès du SRC. Je vous rendrai compte quand le dossier est confirmé.

Puis je récupère tous les badges d'accès et je vous les remets à l'entrée du circuit à son ouverture, donc le vendredi à 12h.

En conséquence, il est impératif que le RDV de tout notre groupe soit fixé au vendredi 23 à 12h (déjà pour respecter l'obligation du briefing du vendredi am pour les "démos", d'autre part parce que c'est sympa de se retrouver tous en un point donné, également parce que çà permet que tout le monde sache d'emblée ou aller pour le village et aux emplacements pour le camping et le parking des véhicules, enfin parce que je ne pourrai pas attendre tout l'après-midi l'arrivée des uns et des autres...

Pour la constitution du dossier, je propose de fixer une date limite au 10 Février. Ca nous laisse ainsi du 10/02 au 01/03 pour régler les problèmes éventuels qui pourrait bloquer le dossier au SRC afin qu'on soit sûr que tout est ok le jour J.

Pour le reste (organisation dans le village, apéro, matériel, etc...), on verra çà plus tard. Par contre, si on est un peu nombreux, on peut d'ores et déjà prévoir un apéro où on inviterait les clubs qui le veulent.

Voilà les grandes lignes. A vos commentaires.



Pour ma part j’adhère à cette proposition dans ses grandes lignes et reprendrais la solution:
- Pour ceux de ce forum qui ne sont pas adhérents d'un club ou qui souhaitent être rattachés à notre groupe, je monte un dossier Laverdamania.

Dans ce 2ème cas, je collecterai donc les paiements et vos informations, puis je déposerai le dossier et le paiement global auprès du SRC. Je vous rendrai compte quand le dossier est confirmé.


Date butoir du 10 Février, OK. Au cas ou je n'aurais pas la chance d'être là et bien ce n'est pas les 35€ qui gêneront (Expo-badge + t-shirt) si j'ai bien compris. Xavier me ramènera le T-shirt.


Ok pour tout le reste y compris l'apéro PPP (Pain-Paté-Pinard. Rien que pour ça je vais faire un effort. Laughing Laughing
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 21:19 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

c'est tout bon pour nous  Okay
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 21:23 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Ok, je commence à noter ceux qui souhaitent venir:

- sfcl
- Jean-Marc Ouin
- Gégé et Françoise

Pour l'apéro collectif, si c'est possible, on devrait pouvoir faire quelque chose de correct si chacun d'entre-nous amène une spécialité régionale.
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 21:50 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

sfcl a écrit:
Ok, je commence à noter ceux qui souhaitent venir:

- sfcl
- Jean-Marc Ouin "Much'ail "  Paté Picard
- Gégé et Françoise

Pour l'apéro collectif, si c'est possible, on devrait pouvoir faire quelque chose de correct si chacun d'entre-nous amène une spécialité régionale.


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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 22:22 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Je confirmerai au dernier moment, mais à ce jour OK pour moi expo non club. Le prix est 20 + 15 + 10 (frais de dossier), c'est cela?
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sfcl
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 22:24 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Je pense que les 10€ sont pour le groupe, je demanderai confirmation.
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 22:24 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 22:35 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Bonsoir Jean-Louis,
pour quelqu'un qui souhaitait moins de boulot, tu t'y colles une nouvelle fois. Alors pour moi aussi ce sera en expo. Et j'essaierai d'amener du Muscadet mais pas un carton,sinon il faut que je passe en side car.
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sfcl
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MessagePosté le: Ven 12 Jan - 22:38 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

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eliot


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MessagePosté le: Sam 13 Jan - 00:33 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Tu peux rajouter Eliot alias jl  Mr. Green
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murphymarius


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MessagePosté le: Sam 13 Jan - 01:18 (2018)    Sujet du message: SRC Répondre en citant

Ok  pour moi + mon fils et 2 motos (laverda bien sur) Expo et parade
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sfcl
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MessagePosté le: Sam 13 Jan - 07:46 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

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thiduc21


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MessagePosté le: Sam 13 Jan - 11:32 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

Ok pour moi aussi , expo et parade .
Je regarde pour les demos , mais bon :  $$ + pas de kil + licence + des furieux = Rolling Eyes
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sfcl
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MessagePosté le: Sam 13 Jan - 14:37 (2018)    Sujet du message: SRC, Le Castellet, organisation Répondre en citant

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